Nieuniknione jest, że jako firma jesteśmy oceniani na podstawie tego, gdzie pracujemy i aby nadać jak najlepszy wizerunek, pojawiają się wirtualne biura. Świat biznesu ewoluował. Kilka dekad temu wprowadzono koncepcję pracy w domu i od tego czasu wielu z nas dołączyło do niej. Mimo wszystkich postępów praca z domu nie jest dla nas tak profesjonalna, jak byśmy chcieli. Wirtualne biura można zdefiniować jako wirtualne i niematerialne miejsca, w których realizowane są zadania biznesowe. Główna różnica między biurem fizycznym a wirtualnym polega na tym, że w przypadku biur wirtualnych można oferować produkty i usługi bez konieczności stosowania tradycyjnych środków, dzięki czemu uzyskuje się wyższy stopień efektywności. Głównymi cechami oferowanymi przez wirtualne biura jest to, że nie są potrzebne żadne inwestycje początkowe i że zazwyczaj są one wyposażone w meble biurowe, sprzęt komunikacyjny, łączność z Internetem itp. Natychmiastowość, oszczędność kosztów utrzymania i elastyczność zatrudniania sprawiają, że są one bardzo atrakcyjną alternatywą, szczególnie dla przedsiębiorców. Wirtualne biura mają dwie główne zalety: redukcję kosztów utrzymania oraz fakt, że oferują kompleksowy zestaw funkcji. Jeśli chodzi o koszty utrzymania, dzięki wirtualnym biurom można osiągnąć znaczną redukcję, co jest szczególnie interesujące zarówno dla małych i średnich firm, jak i niezależnych pracowników, freelancerów i przedsiębiorców. Wirtualne biura pozwalają na zwiększenie efektywności w innych aspektach życia, ponieważ pozwalają łatwiej łączyć środowisko pracy z życiem osobistym. Z drugiej strony obraz, który projektują wirtualne biura, to wizerunek profesjonalny.